Кассовые аппараты инструкции

Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция

Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция

По законодательству, касса должна быть у любого предпринимателя, производящего операции с денежными средствами различного характера. Многие ошибочно считают, что использовать ее довольно сложно и освоить в самостоятельном порядке не получится. Для этого следует подробно ознакомиться с использованием аппарата хоть одного вида и можно спокойно работать на всех из них.

Производить деятельность с ККМ могут те, кто заключил с собственником бизнеса договорные отношения об ответственности материального характера. Кроме договора, они обязаны иметь опыт работы на данной машине: правильно отбивать чеки и обнулять ее.

Следует помнить, что перед началом рабочего процесса, директор (заведующий отделом) обязаны произвести подготовительные работы: открыть привод и счетчик, пробить чек и сверить пробитую сумму, полученную за предыдущую смену и произвести сверку с записями кассира. Суммы должны полностью сходиться.

Прямые обязанности директора должны содержать следующее:

  1. Занесение в журнал точных сведений, заверение своей подписью.
  2. Оформить начальные показания контрольной ленты (номер, дата и время начала рабочего процесса, показания контрольного регистра).
  3. Отпускание ответственному работнику ключей.
  4. Выдача разменных денег для сдачи.
  5. Своевременно обеспечивать работников лентами, красящими составами.

Обязанности работника, перед началом процесса на ККМ:

  1. Проверка рабочего состояния.
  2. Регулировка времени и даты, проверка блоков ККМ на предмет целостности.
  3. Проверка на обнуление.
  4. Прежде чем начать рабочий процесс, пробить несколько нулевых чеков для проверки работоспособности кассы.
  5. По окончанию рабочего дня сдать все наличность старшему кассиру либо директору.

Аппарат представляет очень сложную разновидность в техническом электронном виде. Некоторые его части считаются составными. К ним относится:

  1. Монитор, имеется двух видов, для кассира и для человека, производящего покупки.
  2. Ящик для сбора купюр.
  3. Ленточный блок.
  4. Принтер.
  5. Память.

ККА имеет устройство, передающее доступные сведения для покупателя. Обязательно должен присутствовать монитор, один устанавливается для покупателя, чтобы он доступно видел все необходимые сведения на экране. Другой размещается для кассира.

Клавиатура применяется для ввода нужный объем денежных средств. Это затрагивает назначение кассы, при ее помощи вбивается необходимая сумма и находит свое отражение на чеке. Аппарат имеет подразделение кнопочек по цвету, делятся они на несколько частей, где каждый определяет конкретную группу товаров.

Блок ленточный относится к необходимой части, прямое назначение которой, хранить все сведения, включающие проведенные операции. Устройство размещается внутри самой машине, подключать его отдельно нет необходимости.

Память фискальная предназначена для фиксирования денежных масс, прошедших через кассу. Они имеют дело с вырученными средствами, получаемыми ежедневно, и отражаются в Z-отчете. Снимается информация в конце рабочей смены и хранит все события с датами и подробную информацию за отработанное время.

Каждая ККМ имеет лоток для сбора купюр, который представляет собой обычную металлическую (пластмассовую) коробку, имеющую несколько разновидностей замков. Одним из самых простых вариантов является обыкновенная защелка механического вида. Однако современным решением вопроса является электромагнитное запирающее устройство.

Следует помнить, что имеется множество разновидностей ККМ и размеров чековых лент, при использовании неподходящей, касса быстро придет в негодность.

Первое, что следует сделать – это включить ККМ в сеть. Многие из них имеют кнопки на панели с задней стороны, в действие приводятся поворотом ключа в позицию РЕГ. В случае высвечивания на мониторе множества нулей указывает на правильность в работе.

В дальнейшем деятельность происходит следующим образом:

Это приведены общие разновидности работы с ККМ, при необходимости выяснить принцип работы определенной машины, информацию можно найти в интернете, либо обучиться в определенных организациях.

Прежде всего, работник обязан заключить договор об ответственности материального характера. Это делается для предотвращения краж денежных средств.

Может произойти возврат покупки. Причины могут быть различными: товар не подошел по цвету и фасону, имеет производственные дефекты и др. Такое может быть только при предъявлении чека, целостности товара (наличие на нем ценника и др.).

Кроме этого, должна быть пробитая в кассе сумма. Составляется акт о возврате товара. Пишется он в произвольной форме. После правильно составленных документов, которые подписываются самим предпринимателем, деньга за товар могут быть возвращены.

По окончанию рабочего дня печатается Х-отчет, который выполняется для сверки кассы и наличности в ней. После него, пробивается Z-отчет, который производит обнуление всех принятых средств за смену. Все сведения автоматически перемещаются из оперативной памяти в фискальную, происходит обнуление полученной выручки и ее закрытие.

Имеются стандартные ошибки, которые могут привести к поломке ККМ. К ним относятся:

  1. Поломка аккумулятора. Это распространенная причина, по которой машина выходит из строя. Для устранения таких проблем следует, внимательно относится к ККМ. Лучше всего, производить зарядку в выключенном виде, это максимально продлит срок службы.
  2. Применение аппарата для зарядки, не рекомендованного изготовителем. Для устранения таких причин нужно использовать устройства, разрешающие заводом.
  3. Неверная заправка ленты. Для устранения ошибки необходимо применять только ленту, которую рекомендовал завод, производимый кассы.
  4. Проникновение жидкости. В случае возникновения такого нюанса, следует немедленно отключить аппарат и обратиться в обслуживающий центр.
  5. В фискальном регистраторе поломался автоотрезчик. Это происходит зачастую по вине кассира, резко дергающего за ленту и неплотно закрывающего крышки регистратора, вследствие чего, происходит удар лезвий.

Инструкция по работе с Frontol представлена ниже.

Источник:
Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговая инструкция
Как пользоваться кассовым аппаратом? Подробности и принципы работы, а также инструкция по эксплуатации представлены в данной статье.
http://znaybiz.ru/buh/rko/kkt/kak-polzovatsya.html

Кассовый аппарат Касби 02К с ЭКЛЗ

Описание кассового аппарата Касби 02К с ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат Касби 02к многие годы был одним из лидеров продаж ККТ по Санкт Петербургу. Сейчас на рынке контрольно-кассовых машин имеется две версии ККМ Касби 02К, почти полностью отличающихся своей "начинкой". Вторая, более современная версия кассы отличается своей надежностью и более современными техническими характеристиками.

ККМ Касби 02К может применяться как в сфере торговли так и в сфере услуг.

Смотрите также новое поколение Касби 02К — Касби 02МК.

Касби 02К часто применяется для автоматизации торговли. Кассовый аппарат имеет два COM-порта для связи с компьютером, сканером штрих-кода и с возможностью подключения весов. В комплект поставки ККМ может входить драйвер для подключения Касби к 1C-бухгалтерии. Выходит недорогая и надежная автоматизация магазина.

Этот кассовый аппарат имеет информативный дисплей, понятный как пользователю ККМ так и покупателю. В комплект поставки кассы входит съемный автоматический денежный ящик, который легко можно отсоединить от контрольно-кассовой машины.

Цена ККТ Касби 02К выгодно отличается от цены ее прямых конкурентов (АМС 100К, Меркурий 130К, Альфа 400К) и выводит кассовый аппарат в лидеры на данном сегменте рынка.

Производителем контрольно-кассовой машины Касби 02К является Калужский завод телеграфной аппаратуры (КЗТА), который дает гарантию на изделие 18 месяцев после покупки и ввода в эксплуатацию (регистрации ККМ в налоговой инспекции) кассового аппарата. Гарантия поддерживается при условии своевременного проведения технического обслуживания кассового аппарата в центре технического обслуживания контрольно-кассовой техники (ЦТО ККТ).

В стоимость кассового аппарата входит блок электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), требующей периодической замены с одновременной регистрацией в налоговых органах (МИФНС).

Минусы кассового аппарата Касби 02К: быстро выходит из строя печатающая термоголовка (только в версии 2), маленькая внутренняя база товаров (только в версии 2, расширяется опционально), ненадежная клавиатура.

Алгоритм работы на кассовом аппарате: сложнее среднего, но за счет информативного дисплея этот "недостаток" Касби можно опустить.

  1. нажать 5 раз клавишу МН.
  2. нажимать клавишу "+" пока на индикаторе не загорится 2. АДМИНИСТРАТОР.
  3. нажать последовательно "ВВ", "0", "0", "ВВ"
  4. нажимать клавишу "+" пока на индикаторе не загорится 2.2 Z — ОТЧЕТ.
  5. нажать клавишу "ВВ".
  1. нажать 5 раз клавишу МН.
  2. нажимать клавишу "+" пока на индикаторе не загорится 2. АДМИНИСТРАТОР.
  3. нажать "ВВ", "0", "0", "ВВ"
  4. нажимать клавишу "+" пока на индикаторе не загорится 2.1 X — ОТЧЕТ.
  5. нажать клавишу "ВВ", "ВВ".
  1. нажать 5 раз клавишу МН.
  2. нажимать клавишу "+" пока на индикаторе не загорится 1. КАССИР.
  3. нажать "ВВ", "0", "1", "ВВ", "ВВ".

Пробитие чеков происходит в кассовом режиме (как войти в рабочий режим см. выше)

1. набрать на клавиатуре сумму (если нужны копейки набирать через "точку")

2. нажать номер отдела (верхний ряд цифр от 1 до 6)

Конкуренты (альтернатива) Касби 02К:

Источник:
Кассовый аппарат Касби 02К с ЭКЛЗ
Описание кассового аппарата Касби 02К с ЭКЛЗ. Кассовый аппарат Касби 02к многие годы был одним из лидеров продаж ККТ по Санкт Петербургу. Сейчас на рынке контрольно-кассовых машин имеется две
http://spb-kassa.ru/kacbi_02k.html

COMMENTS