Эффективное управление организацией

CRM Простой бизнес

В условиях современной рыночной экономики управленческая деятельность считается важнейшим фактором развития организаций. Управленческая деятельность совершенствуется, ориентируясь на требования рынка.

В управлении современной организацией есть свои методики, которые затрагивают различные аспекты деятельности. Новые модели управления организациями появляются с техническим развитием мира и кардинально отличаются от тех, которые были раньше.

Необходимо помнить, что в любой организации есть Устав организации (Кодекса корпоративного управления организации), и процесс управления деятельностью организации должен осуществляться с его помощью. Устав организации разрабатывается на основании законодательства РФ и принципов корпоративного поведения. Устав имеет большое значение для акционерных обществ, ведь он регулирует отношения между акционерами, правлением, советом директоров.

Для качественного управления деятельностью организации необходимо соблюдать законодательные нормы, формировать задачи развития, способы их реализации.

Руководитель должен управлять организацией, основываясь на международных принципах цивилизованного ведения бизнеса.

Составляющие эффективного управления деятельностью организации

  1. Прозрачность, наглядность деятельности организации, доступность результатов деятельности. Отчеты по проделанной работе для акционеров и инвесторов.
  2. Использование международных стандартов бухгалтерской отчетности.
  3. Доступ к информации об организационной структуре организации, о структуре затрат и доходов, о собственности компании.
  4. Обеспеченность доступа к информации о бизнесе всеми способами (электронные каналы).
  5. Все акционеры должны понимать, что их интересы учтены.
  6. Необходимо использовать прогрессивные технологии менеджмента.
  7. Общенациональные и корпоративные интересы всегда должны сочетаться, не должны противоречить друг другу.
  8. В подразделениях организации должна быть единообразная политика управления.

Управление деятельностью организации и управление деятельностью предприятия очень похожи, но существует ряд принципиальных различий. Эти различия выражаются в трех пунктах:

  1. Ведомственная подчиненность. Она считается важным, определяющим слагаемым технологии управления.
  2. Коммерческая составляющая. Именно она зачастую не присутствует в государственных учреждениях.
  3. Исполнительская дисциплина. Способы поддержание дисциплины разнятся в зависимости от того коммерческая организация, либо некоммерческая.

г. Москва, ул. Большая Серпуховская, 44, офис 20

© ООО «Простой.Ру» 2008-

Я пишу забавные письма 2 раза в месяц 😉

Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.

Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Пользователь, регистрируясь на интернет-сайте http://www.prostoy.ru, обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Принятием (акцептом) оферты Согласия является регистрация на интернет-сайте. Пользователь дает свое согласие ООО «Простой.Ру», которому принадлежит сайт http://www.prostoy.ru и которое расположено по адресу 115093 г. Москва, ул. Большая Серпуховская д. 44, офис 19, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

Источник:
CRM Простой бизнес
Методики управления современной организацией. Совершенствуем управленческую деятельность согласно требованиям рынка.
http://www.prostoy.ru/497.html

Прогрессивный менеджмент

Совершенствование управления и развитие организаций

PROGRESSIVE MANAGEMENT, LLC / DNEPR / UKRAINE

+ 38 (056) 797-01-44 (095) 330-30-23 (096) 732-65-50 (063) 797-01-44

Эффективность управления предприятием (организацией)

Что подразумевается под эффективностью управления, где находится граница между эффективностью и неэффективностью?

Общая эффективность управления предприятием (организацией) состоит из эффективности управления отдельными функциональными подсистемами – маркетингом, человеческими ресурсами, финансовыми ресурсами, производством, логистикой и так далее, а также в значительной степени зависит от того, как сбалансировано управление всеми подсистемами на уровне общего управления, то есть на уровне генерального менеджмента.

Также эффективность управления предприятием (организацией) рассматривается под стратегическим и оперативно-тактическим углом зрения.

Также её необходимо рассматривать в разрезе различных систем предприятия, например:

• Эффективность системы привлечения ресурсов.

• Эффективность системы эффективного использования ресурсов организации.

• Эффективность системы координации бизнес-процессов.

• Эффективность системы контроля во всех областях деятельности предприятия.

• Эффективность системы целеориентации предприятия.

• Эффективность системы принятия решений.

• Эффективность системы мотивации персонала.

• Эффективность системы оценки деятельности предприятия.

• Эффективность системы прогнозирования.

• Эффективность системы обучения персонала.

Ещё одно разделение областей управления необходимо провести по двум категориям: объектно-логического управления (ОЛУ) и социально-психологического управления (СПУ):

Объектами управления являются : процесс, функция, информация, а также человек, подразделение – как элемент процесса, исполнитель функции и т.п.

Объектно-логическое управление часто называют административным.

Социально-психологическое управление (СПУ).

Объектами управления являются : человек – как социальный объект, являющийся эмоциональной и духовной личностью, имеющий свои взгляды, ценности, интересы; группа – как социум, задействованные в процессах, выполняющие функции и задачи.

Эффективный менеджмент = ОЛУ+СПУ.

Когда эти все факторы сводятся в единую систему, то получается многомерная модель, в которой прослеживается сложное переплетение причинно-следственных связей. Видя такую сложную картину взаимозависимостей, большинство собственников даже не пытаются в ней разобраться, так как являются по своей сути предпринимателями, а рутина системного управления навевает на них скуку. Они, как правило, идут тремя путями:

Первый путь приводит к постепенному затуханию и умиранию предприятия, так как если в условиях конкуренции бизнес не развивается, то компания проигрывает в конкурентной борьбе более сильным соперникам. Исключение составляют предприятия, которые нашли на рынке и заняли свою очень маленькую нишу, которая более сильным конкурентам не интересна. Если перед предприятием стоит задача по выходу на новый уровень конкуренции, то значит необходимо повышать уровень эффективности управления.

Второй путь приводит к разочарованию, так как чтобы изобрести свою оригинальную систему управления необходимо глубоко понимать принципы эффективного управления. Если не нарушены основные принципы эффективного управления, то вполне реально создать свою оригинальную систему управления, что на практике доказали многие передовые компании. Но эти компании создавали свои модели управления, кажущиеся на первый взгляд не сложными для понимания, пройдя этап глубокого изучения принципов эффективности, и лишь после этого создали свои системы управления.

Третий путь потенциально выигрышный, но лишь в том случае, если собственник бизнеса ответственно подошёл к передаче управления. Если передача управления не была осуществлена технологически грамотно, то последствия такой передачи могут быть самыми плачевными, вплоть до полной потери бизнеса.

Эффективность стратегического управления предприятием (организацией) имеет более высокий приоритет по сравнению с оперативным управлением, хотя оба эти компонента для успеха в бизнесе крайне важны. Стратегическое управление обозначает направление движения (вектор направления всех усилий организации) и создаёт системы отслеживания курса. Оперативное управление обеспечивает скорость продвижения предприятия по выбранному стратегическому курсу. Почему стратегия имеет более высокий приоритет? Попробую объяснить просто. Если правильно выбрано направление, то предприятие даже с невысокой скоростью может опередить конкурентов. Но если направление выбрано неправильно, то предприятие может двигаться быстрыми темпами в неправильном направлении и, соответственно, своей цели не достигнет.

Эффективность стратегического управления предприятием (организацией).

Решения о судьбе бизнеса (предприятия, организации) принимаются на верхнем уровне управления и это называют стратегическим управлением. В большинстве украинских компаний стратегическое видение успешного пути ведения конкурентной борьбы и завоевания рынков – это миссия отдельных высококвалифицированных специалистов, а иногда и одного основателя. Стратеги в тумане будущего разглядывают цель и ориентируют на неё организацию. Какой должна быть организация через N-лет, какими будут её продукты, и почему они будут пользоваться спросом, почему потребители отдадут им предпочтение перед конкурентами и так далее. Это и есть стратегическое видение (иногда его называют визией).

Но к цели нужно проложить путь – определённые направления действий организации. Путь к долгосрочной цели состоит из множества переходных этапов. Пошаговый переход от одного этапа к другому планируется с учётом возможностей организации, состояния рынка и влияния конкурентов. Это и есть стратегический план развития.

Затем организацию нужно провести по выбранному пути к желанной цели как можно быстрее с наименьшими затратами. Это уже задачи оперативно-тактического управления.

Эффективность тактического управления предприятием (организацией).

Когда есть стратегическое видение и стратегический план, то организацию нужно провести по выбранному пути к желанной цели. Для того чтобы силы и ресурсы организации были направлены на решение стратегических задач необходимо ежедневно и ежечасно правильно управлять ресурсами – человеческими, финансовыми, материальными, временными. Долгосрочные стратегические цели достигаются посредством ежедневных усилий множества рядовых работников. Один большой шаг организации состоит из множества маленьких шагов её рядовых работников. Когда работники шагают слаженно в нужном направлении, то это говорит о том, что люди их организовывающие – хорошие управленцы и в целом эффективность управления предприятием (организацией) находится на достаточно высоком уровне.

Об эффективности управления предприятием можно судить по тому, как рядовые работники понимают и воспринимают информацию о целях и задачах, умеют принимать правильные решения на своём уровне, действуют адекватно обстановке, нацелены на решение задач предприятия; какие возникают конфликтные ситуации, как они разрешаются; как скоординированы действия работников и подразделений, как подкреплены своевременным выделением ресурсов и так далее.

В таблице приведены некоторые индикаторы эффективности управления и влияющие на них области управления предприятием (организацией):

Индикаторы эффективности управления

Источник:
Прогрессивный менеджмент
Эффективность управления предприятием, организацией, бизнесом, компанией, фирмой. эффективность деятельности, управление предприятием, управление организацией, управление бизнесом, управление персоналом, управление изменениями, управление развитием, реорганизация управления, организация управления, методы управления, система управления, процесс управления, функции управления
http://progressive-management.com.ua/vs9

Эффективное управление организацией

В условиях высокой рыночной конкуренции собственники бизнеса заботятся о производительности и эффективности предприятий. Развитие компании предполагает вовлечение дополнительных ресурсов в управленческий аппарат. Это не только финансовые и материальные вложения, но и трудовые ресурсы. Эффективное управление организацией обеспечивает предприятию стратегические преимущества, усиливает его конкурентоспособность на рынке.

В основе любого бизнеса лежит понимание необходимости рационального использования ресурсов предприятия — максимальная отдача при определенных затратах или заданная эффективность при затратах минимальных. Таким образом, эффективность управления организацией расценивается как эффективность действий управленцев и принимаемых ими решений в достижении определенных целей и результатов деятельности предприятия. Эффективность управления проявляется в эффективности бизнеса в целом. Говоря простым языком — в той отдаче и в той прибыли, которую получает предприятие в процессе производства и реализации товаров, оказания услуг, за вычетом вложенных в управление затрат. Однако такое упрощенное понимание эффективности управления далеко не всегда может отразить реальное положение дел.

Дело в том, что эффективное управление организацией определяется целым комплексом факторов: способность менеджера выполнять управленческую работу и его потенциал; средства производства; социальные аспекты деятельности персонала; культура организации и другие факторы.

Именно поэтому, оценивать эффективность управления организацией методом соизмерения прибыли компании и затрат на управление не представляется корректным. Мало того, что затраты на управление не всегда можно четко выделить, сам результат управленческой деятельности далеко не всегда заключается в прибыли предприятия. Например, в тех случаях, когда эффективное управление организацией в первую очередь нацелено на нормализацию социально-психологического климата в профессиональном коллективе. В данном случае рост прибыли предприятия в результате эффективного управления будет выступать уже в роли опосредованного, а не непосредственного признака.

Источник:
Эффективное управление организацией
Эффективное управление организацией. Регистрационный центр
http://vsegda-readom.ru/index.php?q=%d0%be%d0%bf%d1%8b%d1%82%d0%bd%d1%8b%d0%b5-%d1%8e%d1%80%d0%b8%d1%81%d1%82%d1%8b-%d1%85%d0%b8%d0%bc%d0%ba%d0%b8/%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8c%d0%b8/%d1%8d%d1%84%d1%84%d0%b5%d0%ba%d1%82%d0%b8%d0%b2%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d1%83%d0%bf%d1%80%d0%b0%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b2-%d0%be%d1%80%d0%b3%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b7%d0%b0%d1%86%d0%b8%d0%b8.html

Эффективное управление организацией: внешние и внутренние условия

Эффективное управление организацией:внешние и внутренние условия

Конкурсная работа участника трёх туров Регионального конкурса Челябинского университетского образовательного округа по направлению “Экономика и управление”.

РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОНКУРС ЧЕЛЯБИНСКОГО

УНИВЕРСИТЕТСКОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ОКРУГА

Эффективное управление организацией:

внешние и внутренние условия

Абильева Дарья Валерьевна

Паначёва Ирина Евгеньевна

Октябрьского муниципального района

ПОНЯТИЕ «УПРАВЛЕНИЯ» И «МЕНЕДЖМЕНТА»________________стр.3

ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЁ ВНУТРЕННЕЙ И ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ__________ стр.4

ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ________________________ стр.7

ЛИДЕРСТВО РУКОВОДИТЕЛЯ КАК ОДИН ИЗ ФАКТОРОВ ЭФФЕКТИВНОГО

УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ _______________________________________ стр.9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ _________________________________________________________ стр.12

ЛИТЕРАТУРА __________________________________________________________ стр. 14

Менеджмент – система управления производством, применяемая с целью повышения его эффективности и получения прибыли.

Понятие бизнеса зародилось вместе с понятием товарно-денежных отношений, т.е. на общинном этапе развития человечества. Когда основной формой "торговли" между общинами являлся натуральный обмен, появились менялы-кочевники, кочевавшие из одной общины в другую и выменивавшие различные товары с выгодой для себя. Это и можно считать одним из первых проявлений духа предпринимательства.

ПОНЯТИЕ «УПРАВЛЕНИЯ» И «МЕНЕДЖМЕНТА»

« Менеджмент» и образованные на его основе понятия – финансовый менеджмент, производственный менеджмент, стратегический менеджмент и другие – все шире используется в различных публикациях, научных изданиях, учебной литературе, газетных материалах. Что это – дань моде? Или отражение новых условий, ответ на запрос времени? Является ли менеджмент синонимом термина “управление” либо несет особую смысловую нагрузку? Как соотносится это понятие, сравнительно недавно вошедшее в научный оборот, с другими, безусловно, связанными с ним категориями – в первую очередь такими, как бизнес, предпринимательство, руководство, администрирование и координация? Наконец, является ли менеджмент наукой или искусством либо единством первого и второго?». [12]

Любое управление требует терпения. Части нашего рыночного механизма незрелы и ещё очень плохо стыкуются друг с другом, а потому нужно запастись терпением для того, чтобы вновь и вновь прилагать усилия для достижения поставленной цели. Необходимо сохранять выдержку и самообладание. С развитием рыночной экономики, в частности в нашей стране, термины “менеджмент” и “менеджер”, быстро и прочно вошли в нашу жизнь и в наш словарный обиход, заменив такие термины, как “управление”, “руководитель”, “директор”. Хотя все эти слова являются синонимами по отношению друг к другу, термин “управление” имеет более широкий смысл.

Управление — это процесс распределения и движения ресурсов в организации с заранее заданной целью, по заранее разработанному плану и с непрерывным контролем результатов деятельности.

Менеджмент — совокупность методов, принципов, средств и форм управления организациями с целью повышения эффективности их деятельности.

Слово «менеджмент» стало для нас привычным. Это не случайно. Менедж мент является неотделимым атрибутом современного рынка. За несколько лет у нас появилось огромное множество школ и академий менеджмента, книг и посо бий по менеджменту, а менеджером стал называться каждый предприниматель и коммерсант.

Жизнь диктует свои законы. Менеджменту надо серьёзно и настойчиво учиться. Иначе мы обрекаем себя на страдания от недобросовестного, дикого бизнеса, нечестной конкуренции и безнравственной экономики. Необходим новый тип административного менеджера с хорошим профильным образованием, с опытом практического администрирования.

Менеджмент является, прежде всего, процессом управления людьми, которые осуществляют производственно-экономическую деятельность в условиях рынка. А. Файоль на основе обобщения богатого опыта пришёл к выводу: «Управлять – это вести предприятие к цели, пытаясь наилучшим образом использовать его ресурсы. ». По словам Виктора Рашникова: "В основе любого дела должна быть четкая система. Плюс стремление к максимализму. Нет ничего хуже неопределённости. Если эта неопределённость в тебе самом, то и у людей появляется недоверие ".

Менеджмент чем-то напоминает азартную игру, в которой всегда есть место риску. И чем больше ставка, тем выше, как правило, его степень. Наибольшего успеха добивается тот, кто может быстро и трезво просчитать или же интуитивно угадать возможные варианты и пойти на оправданный риск. Для того чтобы добиться успеха, надо подумать, как и за счёт чего можно умножить свои усилия. Часто встречаются люди, которые получают постоянный доход, не прилагая никаких новых усилий. Но, к сожалению, относительно мало людей могут направить свой интеллект на приумножение результатов.

ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЁ ВНУТРЕННЕЙ И ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ

Организации стары, как мир. Еще в глубокой древности у человечества возникала необходимость в создании масштабных сооружений, решении сложных задач, что требовало привлечения большого числа исполнителей. Для координации их деятельности создавались крупные организации, которым было необходимо управление.

Никакая организация не может успешно выживать в конкурентной среде, если она не имеет четко определенных ориентиров, направлений, которые задают то, к чему она стремится, чего она хочет добиться своей деятельностью. Старая мудрость о том, что не бывает попутного ветра для корабля, команда которого не знает, куда плывет, образно иллюстрирует это положение. Но целевое начало в деятельности организации возникает отнюдь не только потому, что ей нужно иметь ориентиры, чтобы не погибнуть в изменяющемся окружении.

В первую очередь целевое начало в деятельности организации возникает потому, что организация — это объединение людей, преследующих определенные цели.[6]

Люди создают организации для того, чтобы с их помощью решать свои проблемы. Это значит, что с самого начала организации имеют определенную целевую ориентацию. Далее, люди входят в организации для того, чтобы за счет этого получать для себя определенный результат. И это также придает организации определенную целевую ориентацию. Наконец, люди из внешнего окружения (покупатели, общественность, деловые партнеры и т.п.), преследуя свои собственные цели при взаимодействии с организацией, так же, как и те, кто являются хозяевами организации или работают в ней, придают ее существованию определенную направленность и тем самым развивают целевое начало в ее деятельности.

Организация сама по себе не имеет и не может иметь целей. Цели имеют отдельные люди, которые пытаются с помощью организации достичь их. Естественно, при этом они должны чем-то поступаться, чем-то жертвовать в пользу организации. Желания и устремления отдельных людей, т.е. их цели, обычно находятся в противоречии с целями других. Именно это противоречие разрешает менеджмент путем установления целевых ориентиров организации. В этом случае о рганизация становится к основой менеджмента.

При прочих равных условиях конкурентное преимущество органи зации возникает:

• при разработке организацией ноу-хау в области технологий, организации производства и управления, мотивации труда, организационной культуры, и т.д.;

• при грамотной и оперативной работе с поставщиками, кли ентами (покупателями), дистрибьюторами и государственны ми структурами;

• при реализации комплексной системы в трудовых отно шениях организации.

И, пожалуй, уместны здесь будут слова Демокрита: «Глубокая вода полезна во многих отношениях, но, с другой стороны, она вредна, так как есть опасность утонуть в ней. Вместе с тем найдено средство — обучение плаванию». Поэтому чтобы достичь успеха, необходимо хорошо «плавать» т.е уметь анализировать и использовать в своих целях условия внутренней и внешней среды организации.

Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление. Внутренняя среда организации является источником ее жизненной силы. Она заклю чает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, а следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели организации в том случае, если она не обеспечивает необходимого функциониро вания организации.

Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потен циала на должном уровне. Организация находится в состоянии по стоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. [6]

Любая организация (фирма, промышленное производство, компания и т.д.) имеет свою внутреннюю среду и среду внешнюю, в которой осуществляются ее операции.

Внутренняя среда определяется: структурой организации (например, «снабжение—производ ство—финансы—отдел кадров — сбыт продукции»); системой ее управления; производственными технологическими процессами; уровнем автоматизации, разделением труда, коммуникациями.

К внешней среде организации относятся: поставщики; конкуренты; покупатели (клиенты); партнеры по бизнесу; государство и его структуры; культура, мораль, традиции; профсоюзы; экономические факторы; политические факторы; международное окружение.

Анализ макроокружения дает информацию о том, каким образом м акроокружение создает общие условия нахождения организации во внешней среде. В большинстве случаев макроокружение не имеет специфического характера, применительного к отдельно взя той организации. Хотя степень влияния состояния макроокруже ния на различные организации различна, что связано с различиями, как в сферах деятельности, так и с внутренним потенциалом орга низаций.

Анализ непосредственного окружения дает возможность изучения непосредственного окружения организации направленного на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии. При этом важно подчеркнуть, что организация может оказывать существенное влияние на характер и содержание этого взаимодействия и тем самым активно участвовать в формировании дополнительных возможностей и в предотвращении угроз ее дальнейшему существованию.

Анализ внутренней среды дает представление о том, что внутренняя среда организации — это та часть общей среды, которая находится в пределах организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация. Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны — это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.

В современном менеджменте особую роль играет ситуационный подход , когда анализируется конкретная организация, имеющая определенную структуру, мотивация работников данной организации, взаимодействие этой организации с внешней средой. В рамках такого анализа рассматриваются технические, экономические, социальные, политические, экологические аспекты, что обусловливает интеграционный характер знаний. Анализ внешних и внутренних условий, учёт полученных данных при управлении организацией делает управление эффективным. А эффективное управление, в свою очередь, приводит организацию к вершине успеха.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Организация считается добившейся успеха, если она достигла своей цели. Составляющие успеха организации включают в себя: способность к выживанию, результативность и эффективность, практическую реализация принятых решений. Выживание, возможность существовать как можно дольше – первейшая задача большинства организаций. Это может длиться бесконечно долго, потому что организации имеют потенциал существовать бесконечно.

Результативность управления – это степень достижения цели управления, ожидаемого состояния объекта управления. Она определяется значениями выходных показателей объекта управления, в нашем случае – организации. Эффективность – результативность экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата, достижение наибольшего объема производства с применением ресурсов определенной стоимости.

Эффективность обычно можно измерить и выразить количественно, потому что можно определить денежную оценку ее входов и выходов. Относительная эффективность организации называется производительностью. Производительность выражается в количественных показателях. Производительность на всех уровнях организации является критически важным фактором для того, чтобы организация могла выжить и добиться успеха в условиях конкуренции.

Менеджеры решают, какими должны быть цели в области производительности организаций; какие методы получения продукции будут использованы в организации; какие формы стимулирования будут применяться в организации для того, чтобы заинтересовать рабочих в повышении производительности. Задачи повышения эффективности управления связаны с принципиальными изменениями в системе руководства предприятиями. Это требует новых знаний в организации производства и умений управлять им в условиях рыночной экономики.

Успех стиля управления можно оценивать по воздействию на прибыль и издержки. При оценке надо также использовать критерии: разработка продукции; организация производства; управление персоналом. И в тоже время эффективность стилей управления нельзя оценивать вне конкретных ситуаций. При этом следует учитывать: личные качества; зависимость от предстоящих задач (содержат ли они творческие или новаторские элементы, наличие опыта их решения); организационные условия; условия окружающей среды.

Эффективность менеджмента представляет собой результативность деятельности конкретной управляющей системы, которая отражается в различных показателях. Методы оценки эффективности является одним из главных инструментов анализа продуктивности ведения бизнеса. Повышение эффективности системы менеджмента организации предполагает нахождение наилучших организационных форм, методов, технологии управления конкретным объектом в целях достижения управляемой системой определенных технико-экономических результатов в соответствии с заданным критерием или системой критериев эффективности менеджмета

Основными показателями эффективности являются:

1. Доля затрат на управление в сумме общих затрат на производство и реализацию.

2. Экономическая эффективность управления как отношение прибыли предприятия к затратам на управление.

3. Отношение численности аппарата управления к численности производственного персонала.

4. Финансовое положение предприятия.

ЛИДЕРСТВО РУКОВОДИТЕЛЯ КАК ОДИН ИЗ ФАКТОРОВ ЭФФЕКТИВНОГО

В нашем экономическом пространстве, бизнес – это схватка, это поединок, и рискнувший вступить в него, если уж не герой, то, безусловно, человек, заслуживающий уважения. Это человек одаренный, имеющий талант к бизнесу как к наивысшему виду деятельности, заботящийся и о своей стране, помогающий своим сотрудникам и своим соотечественникам и делающий это от чистого сердца. Предприимчивость тоже Божий дар. Она свойственна далеко не всем людям.

Менеджер должен быть лидером, достойным подражания. Главная задача

менеджера – делать дело при помощи других людей, добиваться коллективной работы. Это значит сотрудничество, а не запугивание. Хорошего менеджера всегда заботят и интересы всей фирмы. Он стремится сбалансировать интерес группы, интересы “босса” и других менеджеров, необходимость выполнения работы с необходимостью найти время для обучения, производственные интересы с человеческими потребностями подчиненных.

Разграничивая понятия – знание, умение, деловые и личные качества, можно примерно так определить разницу между ними. Знания служат для того, чтобы знать, что делать; умения и навыки дают возможность знать, как сделать; деловые и личные качества обеспечивают знание обстановки, правильную оценку, уверенность в принятии решений и энергичные действия по реализации принятых решений.

Менеджеру надо иметь способности предвидеть будущее, не успокаиваться на достигнутом, изыскивать новые возможности и резервы, постоянно ставить перед коллективом новые напряженные, но реальные задачи по развитию и совершенствованию производства.

Оперативное руководство производством заключается в умении менеджера быстро найти и принять конкретное решение различных задач, постоянно возникающих в процессе производства. Задержка в решении текущих вопросов неизбежно приводит к нарушению нормального ритма и хода производства. Большое значение имеет умение менеджера подбирать своих ближайших помощников, четко распределять функции, обязанности и ответственность каждого из них, предоставлять им возможность самостоятельно решать возникающие в ходе производства вопросы, сохранив за собой оперативный контроль за работой своих звеньев.

Важным для менеджеров является знание и понимание ими людей,

умение правильно оценивать способности и индивидуальные особенности работников, прислушиваться к мнению, советам и рекомендациям членов коллектива, поддерживать их инициативу и использовать ее в практической работе. Организаторские способности помогают менеджерам создавать и поддерживать в коллективе твердую, сознательную дисциплину, без которой производство не может нормально работать. Такая дисциплина создается не наказаниями, не частой заменой подчиненных, не грубостью, а справедливой требовательностью, умением побуждать людей к деятельности, воспитанием, хорошим отношением к людям, личным примером руководителя. Она основывается на взаимном уважении подчиненных и руководителя.

В свою очередь, организаторские способности менеджера определяются целым комплексом его личных и деловых качеств, его характером, способностью к выполнению управленческой работы и "внешними данными". Так как очень трудно установить все черты характера, которые важны для менеджера, можно попробовать назвать основные. К таким, вероятно, можно отнести самостоятельность мышления, инициативу, целеустремленность. Эти черты характера в определенной степени определяются возрастом менеджера, что доказывают результаты многочисленных психологических исследований за рубежом.

Успех на поприще управленческой работы во многом определяется аналитическими способностями, гибкостью в отношениях с людьми, а также ответственным отношением к работе, предприимчивостью. Способности каждого менеджера лучше всего проявляются на практической работе. Только здесь можно проверить, как он может использовать имеющиеся возможности, преодолевать трудности и добиваться успеха.

Под "внешними данными" руководителя понимаются такие черты, как тактичность, уравновешенность, самообладание и т.д. Эти личные качества менеджера помогут ему завоевать авторитет, как среди своих подчиненных, так и среди всего коллектива предприятия, а наличие авторитета является первым и наиболее важным условием для успешного руководства предприятием. Работа менеджера требует очень много различных знаний и умений, но обладать знаниями и уметь их применять на практике – вот, на мой взгляд, главная задача менеджера.[4,5].

Менеджмент по своей природе является сложным и динамическим процессом. И лишь поэтому, изучение эволюции методов управления предполагает не только упорядочивание в хронологическом порядке давно свершившихся событий, но и понимание влияния социальных общественных сил на деятельность организаций в управленческом процесс. Изучение истории – это обучение стратегическому мышлению, умение взглянуть на происходящее со стороны, улучшить концептуальные навыки, рассмотреть за отдельно стоящими деревьями лесную чащу.

Современный менеджмент переживает настоящую революцию. Традиционные подходы к управлению привлекают внимание, прежде всего к контролю над людьми, достижению стабильности и эффективности производства. Новый подход к менеджменту предполагает использование энтузиазма и творческих способностей людей, поиск общих взглядов, норм и ценностей, открытый доступ к информации, поощрение командного труда, сотрудничества и партнерства, адаптацию организаций к внезапным изменениям внешней среды и достижение максимальной эффективности их деятельности.

Так что понятие эффективность менеджмент не столь простое понятие как это может показаться на первый взгляд.

Так в чём же заключаются секреты успеха? Какими же качествами должен обладать человек, чтобы стать успешным менеджером? Прежде всего, это

Играет ли роль удача в достижении успеха, существует ли она вообще? Безусловно, да! Но она приходит только к тому, кто горит желанием начать новое дело, кто собран и восприимчив, подготовлен всей своей жизнью к открытию нового, доселе неизвестного, стремится и днём, и ночью к претворению своей идеи в жизнь, кто внимательно изучает потребности людей и готов их удовлетворить. В таком случае удача сама ищет своего героя.

  1. Андерсон Р.,Шихарев П. «Акулы» и «Дельфины».М.,1994
  2. БобрышевД.Н.,Семенцов С.П. История управленческой мысли. М.,1985
  3. Большаков А. С. Менеджмент. «Издательство "Питер"».
  4. Булатов А.С. Вывоз капитала из России и концепция его регулирования. М.,1997
  5. Власьевич Ю.Е., Бартенев С.А. Экономика России: эффекты и парадоксы. М.,1995
  6. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник.— М.: Гардарика, 1998.
  7. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления. М.,1999
  8. Кузнецова Л.А. Курс лекций по теории управления, 2006/07 уч. год
  9. Лебедев О.Т., Каньковская А.Р. Основы менеджмента. С.-Пб.,1997
  10. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.,1994
  11. Мухин В.И. Основы теории управления.М.,2002.
  12. Чуйкин А.М. Основы менеджмента: Учебное пособие / Калинингр. ун-т. – Калининград, 1996.

Источник:
Эффективное управление организацией: внешние и внутренние условия
Конкурсная работа участника трёх туров Регионального конкурса Челябинского университетского образовательного округа по направлению "Экономика и управление".
http://nsportal.ru/ap/library/drugoe/2012/03/30/effektivnoe-upravlenie-organizatsieyvneshnie-i-vnutrennie-usloviya

(Visited 1 times, 1 visits today)

Популярные записи:

Переломы костной ткани Признаки перелома Перелом костей – это патологическое состояние, при котором происходит полное нарушение анатомической целостности… (49)Прокалывание половых органов Какой вред наносит пирсинг женскому здоровью? Пирсинг на сегодняшний день становится все более популярным среди… (5)Как очистить организм чтобы лицо было чистым Как добиться чистой кожи лица: 8 способов Каждая девушка желает стать счастливой обладательницей чистой кожи,… (4)Прокол женской груди Прокол женской груди игламиДиаметр иглы меньше, чем у игл, которые используются для забора крови. Биопсийной… (3)Антибиотики при паротите Паротит Паротит – воспалительное заболевание околоушной слюной железы инфекционного или нейроэндокринного характера. Название происходит от… (3)Методы развития внимания Внимание человека - особенности развитияВнимание – это психический познавательный процесс, направленный на отражение психических свойств,… (3)Воспитание детей 6 лет Воспитание детей 6 лет Период 6-7 лет - возраст перемен: ребенок находится на границе между… (3)Как экономить деньги на продуктах 7 Проверенных способов как экономить деньги на продуктах7 Проверенных способов как экономить деньги на продуктах… (3)Структура дефекта при зпр Задержанное психическое развитие: понятие, причины возникновения, структура дефекта Задержанное психическое развитие: понятие, причины возникновения, структура… (3)Задержка психического развития у взрослых Задержка психического развития Очень трудно приходится в нашем мире ребенку, у которого задержка психического развития.… (3)

COMMENTS